Les fonctionnalités et avantages de Google One

Avez-vous besoin d’augmenter l’espace de stockage disponible sur votre compte Google ? Dans ce cas, la solution est simple : vous devez vous fier à Google One. Vous n’en avez jamais entendu parler? Ne vous inquiétez pas, ce sera réparé tout de suite ! C’est un plan d’abonnement qui vous permet d’obtenir plus d’espace de stockage pour stocker vos données sur Google Drive, Gmail et Google Photo. Il offre la possibilité d’étendre facilement les 15 Go de stockage de tous les utilisateurs, moyennant une redevance. 

Plans et prix de Google One

En enregistrant un compte Google, vous recevez 15 Go gratuits à utiliser comme espace de stockage pour les services Google. Avec la mise à niveau vers Google One, vous pouvez acheter un plan à 1,99 euro/mois pour 100 Go d’espace de stockage. Si 100 Go ne suffisent pas, vous pouvez acheter des plans avec une capacité de stockage supérieure, jusqu’à 30 To, pour un coût maximum de 299,99 € par mois. En souscrivant à l’un des plans ci-dessus, vous ajoutez à votre espace de stockage acheté la possibilité de créer un groupe familial, l’accès à l’assistance des experts de Google et d’autres avantages exclusifs. La mise à niveau peut être effectuée par tout produit et service qui utilise cet espace de stockage, mais il est recommandé de le faire via l’application Google One ou le site web officiel.

Comment télécharger Google One

Smartphone et tablette

L’application Google One est disponible gratuitement sur l’Android Play Store. Cela vous permet de gérer votre abonnement et d’accéder à divers services supplémentaires, tels que la création du groupe familial et le support Google. Pour le télécharger, il suffit d’aller sur le lien que j’ai fourni, d’appuyer sur le bouton Installer et d’ouvrir. Après avoir lancé l’application, sélectionnez le compte Google, associé à votre appareil et sur lequel vous souhaitez passer à ce service, ou connectez-vous avec les informations d’identification de votre compte Google. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton “Démarrer”, puis sur le bouton “Devenir membre” pour voir la liste de tous les abonnements disponibles (dont je vous ai parlé au chapitre précédent). Une fois que vous avez trouvé l’offre qui vous convient le mieux, appuyez sur le bouton “Mettre à niveau”, puis sur le bouton “Accepter”. Vous verrez alors apparaître un écran d’inscription à l’offre Google One, dans lequel vous devrez sélectionner un mode de paiement valide. Si vous n’en avez jamais ajouté, appuyez sur le bouton Ajouter une carte de crédit ou de débit pour entrer les détails de votre carte Visa, MasterCard ou American Express, Ajouter PayPal pour utiliser votre compte PayPal, ou Utiliser un code si vous avez un code prépayé. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur le bouton “S’abonner” en bas de page pour confirmer votre abonnement. Si vous êtes invité à entrer le mot de passe de votre compte, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet et appuyez sur le bouton “Vérifier” pour terminer votre achat. Sur l’écran principal de l’application Google One, vous trouverez plusieurs onglets permettant de gérer les différents services inclus dans l’abonnement, dont je parlerai en détail dans les prochains chapitres.

Ordinateur

Si vous ne possédez pas de smartphone ou de tablette Android, mais que vous utilisez néanmoins l’espace de stockage de Google via des appareils iOS ou des ordinateurs Windows et Mac, vous pouvez effectuer la mise à niveau directement depuis le site officiel, via un navigateur web. Le procédure est le même que pour les smartphones et tablettes.

Stockage des données à caractère personnel

L’espace de stockage auquel vous venez de souscrire dans le cadre de l’un des plans d’abonnement Google One est immédiatement disponible et utilisable par les différents produits et services Google. Comme Google One est un service d’abonnement, par conséquent, il n’y a eu aucun changement dans la façon dont vous pouvez accéder et gérer vos fichiers, messages et photos via Google Drive, Gmail et Google Photo. Les documents PDF, les images, les vidéos et tout autre type de fichier stocké sur Google Drive occuperont l’espace de stockage de l’abonnement. Toutefois, les documents Google (fichiers texte, feuilles de calcul, présentations et formulaires) et les sites Google Sites, qui ne prennent pas de place, en sont exclus. Sur Gmail, en revanche, les messages électroniques, y compris les pièces jointes et tous les éléments du dossier Spam et Corbeille, occupent de l’espace. Sur Google Photo, l’espace de stockage n’est occupé que si vous activez le mode Original, ce qui évite la compression des fichiers pour une sauvegarde des données à résolution maximale. C’est pourquoi, si c’est la première fois que vous utilisez les services Google ou si vous souhaitez simplement en savoir plus, je vous suggère de lire mes guides sur la manière de télécharger des fichiers sur Google Drive et d’utiliser Google Photo. Si vous aviez auparavant un abonnement Google Drive et qu’il est actuellement actif, il a déjà été automatiquement mis à jour sur Google One, qui sera alors aligné sur les nouveaux tarifs. Cela signifie que si, par exemple, vous aviez auparavant un abonnement de 2 To au coût de 19,99 €/mois, il a été mis à jour au nouveau tarif, qui est de 9,99 €/mois à partir du prochain renouvellement.

Je tiens également à vous informer que si vous souhaitez annuler votre abonnement (cela peut se faire à partir de la section Abonnements du Play Store ou directement à partir de l’application Google One), votre compte sera gratuit avec 15 Go d’espace disponible. Les fichiers stockés sur Google Drive qui dépassent ce seuil ne seront pas supprimés et pourront être consultés. Toutefois, vous ne pourrez pas télécharger de nouveaux fichiers tant que l’espace ne sera pas libre, c’est-à-dire tant que le seuil de 15 Go d’espace libre ne sera pas atteint. Toutefois, comme l’espace de stockage est également connecté à Gmail, vous risquez également de vous heurter à l’impossibilité d’envoyer et de recevoir de nouveaux courriers électroniques, car la boîte aux lettres sera pleine. Cela n’affecte pas Google Photo, cependant, si vous changez l’option de sauvegarde en Haute Qualité pour les nouvelles sauvegardes, en fixant la limite de résolution maximale à 16MP pour les photos et 1080p pour les vidéos. Si vous voulez savoir combien d’espace Google One est occupé par vos données, il vous suffit d’utiliser l’application Google One ou d’accéder au site web officiel du service avec vos identifiants de compte Google. A partir de la page web, vous trouverez les seuils sur l’écran principal, et dans l’application, passez à l’onglet Espace de stockage pour obtenir ces informations.

Partager l’espace avec le groupe Famille

Avec Google One, vous pouvez créer un groupe familial pour partager l’espace de stockage de votre abonnement. Cela vous permet d’ajouter 5 utilisateurs supplémentaires, pour un maximum de 6 comptes, y compris le compte du propriétaire. Lorsque vous créez ce type de groupe, vous pouvez également partager d’autres formules d’abonnement Google et les applications payantes achetées sur la Play Store. Vous pouvez également partager d’autres services gratuits avec le groupe.

Pour créer un groupe de famille avec l’application Google One, lancez-la en utilisant l’icône de son écran d’accueil et sélectionnez l’onglet Paramètres sur l’écran principal. Dans la liste des éléments, appuyez sur Gérer les paramètres des groupes familiaux, puis cliquez sur le bouton Inviter la famille. À partir du panneau Web, accédez à cette page Web, connectez-vous avec vos identifiants de compte Google et appuyez sur le bouton Démarrer. À ce stade, sur l’écran qui s’affiche, appuyez sur le bouton Créer un groupe familial en bas de l’écran, puis sur Continuer. Sélectionnez ensuite l’un de vos contacts dans la liste (qui doit avoir un compte Google). Une fois que vous avez fait cela, il suffit d’appuyer sur le bouton “Envoyer” pour transmettre l’invitation aux destinataires à rejoindre le groupe. Appuyez ensuite sur le bouton OK pour terminer. Le destinataire recevra un courrier électronique dans lequel il devra appuyer sur le bouton Accepter l’invitation et, sur l’écran qui s’affichera, cliquer sur le bouton Démarrer puis sur Rejoindre le groupe familial. Une fois que vous aurez fait cela, vous devez activer le partage d’abonnement via l’application: lancez l’application, appuyez sur l’onglet Paramètres et appuyez sur Gérer les paramètres des groupes familiaux. Ensuite, faites passer le commutateur à bascule de OFF à ON, à côté de Partager Google One avec votre famille, afin que chaque membre du groupe puisse utiliser l’espace de stockage que vous avez acheté. Veuillez noter que l’espace de stockage est partagé avec d’autres membres, mais que les données téléchargées par un utilisateur ne peuvent pas être consultées par les autres, sauf si le partage avec le groupe Famille est activé sur le contenu individuel.